¿Por Qué Se Debe Destruir El Archivo Muerto?

marzo 15, 20220

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En entradas anteriores de este blog definimos al archivo muerto como: “Aquellos documentos que una compañía o empresa guarda desde los comienzos de su labor en adelante y que al día de hoy ya no son necesarios o no cumplen con ninguna función medianamente relevante”.

¿Por qué se debe destruir?

Las razones para destruir el archivo muerto son muchas, entre las principales destacan:

-Transformación digital de los documentos.

-Cuidado del medio ambiente (reducción en la tala de árboles) mediante el reciclaje de esos documentos previamente destruidos.

-Con una destrucción documental profesional y sobre todo confidencial, se evita la posible manipulación y reconstrucción de datos por personas o entidades sin autoridad para hacerlo.

Archivos con tendencia a ser destruidos

No importa el giro de la empresa, todas manejan información confidencial que no deberá caer en manos de terceros. Algunos ejemplos son:

  • Información contable y fiscal.
  • Estados de cuenta bancarios.
  • Presupuestos, contratos, ofertas y concursos.
  • Cheques cancelados y tarjetas de crédito.
  • Cartas y memorándums internos.
  • Listas de clientes.
  • Listas de precios.
  • Fórmulas, investigación y productos a desarrollar.
  • Expedientes médicos.
  • Nóminas.
  • Prospectos y otros documentos bursátiles.
  • Reportes contables de meses anteriores.

Destrucción de acuerdo a las políticas de tu empresa

Al ser la empresa de mayor trayectoria en el sector en el país, DIM apoya a las empresas más importantes de México para cumplir sus políticas de privacidad al momento de destruir documentos en forma confidencial.

Algunos de los puntos considerados por nuestro equipo son:

    • Vencimiento de los documentos, acorde a las legislaciones vigentes.
    • Políticas internas de la empresa.
    • Formas de destrucción.
    • Auditorías.
    • Si tienes alguna duda o quieres conocer más de nuestros servicios, comunícate con nosotros en: contacto DIM.

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