Los documentos forman parte de la operación diaria de cualquier empresa. Desde que se generan hasta que dejan de ser útiles, atraviesan distintas etapas conocidas como el ciclo de vida de los documentos empresariales. Entender este proceso permite administrar mejor la información, reducir riesgos y asegurar que los documentos se eliminen de manera correcta cuando...
En cualquier empresa, el manejo de archivos físicos (desde contratos y expedientes hasta facturas o reportes) es una parte cotidiana de la operación. Cuando llega el momento de desechar estos documentos, muchas organizaciones no se detienen a pensar en los riesgos reales de seguridad que implica una eliminación inadecuada. Sin un proceso adecuado, la información...
Existe una pregunta en común para todos aquellas instituciones quienes manejan una gran cantidad de archivos, ¿cuál es su tiempo de vida? y ¿qué debo hacer a la hora de destruirlos para resguardar la seguridad de mi empresa? Pareciera que las obligaciones fiscales y el proceso de destrucción de archivo muerto son todo un proceso...
El archivo muerto debe conservarse durante un periodo que depende del tipo de documento y la normativa aplicable. En México, algunos documentos pueden requerir resguardo de 5 hasta 10 años, especialmente aquellos relacionados con temas fiscales o legales, antes de poder ser eliminados de forma segura. Antes de determinar cuánto tiempo conservar documentos, es importante...
Somos una empresa especializada en la destrucción confidencial de archivo muerto. Llevamos veinte años brindando seguridad y protección en la trituración de documentos.
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