El cierre contable, una práctica esencial en el ámbito financiero de las empresas para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. En México las empresas deben realizar su declaración anual antes del fin del primer Trimestre del año entrante, por ello es importante que conozcas cómo se realiza.
¿Qué es el cierre contable y por qué es importante?
El cierre contable implica cuadrar y finalizar las cuentas anuales de una empresa dentro de un ejercicio contable. Este proceso abarca la evaluación de ingresos, gastos, costes de venta y costes de producción. La importancia radica en obtener una visión precisa de la situación financiera, cumplir con las obligaciones fiscales y entregar documentación relevante al SAT.
¿Cuándo y cómo se realiza el cierre contable?
Abarca información del año natural de enero a diciembre. Tras finalizar el cierre, hay plazos específicos para formular cuentas, legalizar libros contables y realizar otras actividades relacionadas con hacienda. Es esencial cumplir con estos plazos para evitar sanciones.
El proceso incluye el balance de comprobación, revisión del Plan General Contable, recuento de existencias, reclasificación de deudas y créditos, así como el asiento de pérdidas y ganancias.
¿Cómo se hace un cierre contable?
Pasos para realizar un cierre contable:
- Revisión de documentación:
- Recopila todos los documentos financieros del año, como facturas, extractos bancarios y comprobantes de gastos.
- Actualización de libros contables:
- Asegúrate de que todos los registros contables estén actualizados y reflejen con precisión las transacciones financieras.
- Rectificación bancaria:
- Realiza un comparativo con la infoación bancaria para garantizar que los saldos de tus registros coincidan con los estados de cuenta.
- Registro de amortizaciones:
- Verifica las amortizaciones y el inmovilizado material, asegurándote de seguir las pautas del Plan General Contable.
- Revisión de existencias:
- Realiza un recuento físico de las existencias y ajusta los registros según sea necesario.
- Clasificación de deudas y créditos:
- Identificando las obligaciones y divídelas de acuerdo al corto y/o largo plazo.
- Ajustes Contables:
- Aplica ajustes contables del periodo para los gastos e ingresos según el principio de devengo.
- Análisis de pérdidas y ganancias:
- Realiza un análisis detallado de las cuentas de pérdidas y ganancias para evaluar el desempeño financiero.
- Cierre de Libros Contables:
- Registra los ajustes finales en el libro de inventarios y cuentas anuales y actualiza el libro diario según sea necesario.
- Asiento de cierre de contabilidad:
- Realiza el asiento de cierre para cancelar saldos y preparar la contabilidad para el nuevo ejercicio.
- Asiento de apertura:
- Crea el asiento de apertura para iniciar el nuevo año contable, asegurándote de invertir las columnas «debe» y «haber».
- Cierre Fiscal:
- Completa el cierre fiscal, ajustando impuestos y deducciones según los resultados del cierre contable.
Recuerda que parte de un cierre contable, es la baja de inventarios. Por ello si requieres deshacerte de mermas para realizar la baja de inventarios y obtener un certificado de destrucción avalado ante el SAT, haz clic aquí.